Wir freuen uns, dass Sie Ihre Bewerbung bzw. Vorschläge für eine Auszeichnung mit dem Luise Kiesselbach Preis für Bürgerschaftliches Engagement des Paritätischen in Bayern einreichen. Im Rahmen des üblichen Auswahlverfahrens werden hierfür einige persönliche Daten verwendet. Hierüber möchten wir Sie informieren.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 4 Abs. 7 DSGVO) und der übrigen nationalen Datenschutzgesetze und datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V.
Charles-de-Gaulle-Straße 4
81737 München

Der Verein ist eingetragen im Vereinsregister beim Amtsgericht München unter: VR 4295

Vorstand:
Frau Margit Berndl, Vorstand Verbands- und Sozialpolitik
Herr Michael Wächter, Vorstand Wirtschaft und Finanzen

Tel. 089 | 306110
info(at)paritaet-bayern.de

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist

Alexander Kiendl
Bugl & Kollegen Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Sedanstraße 7
93055 Regensburg

Tel. 0941 | 630 49 789
datenschutzbeauftragter(at)paritaet-bayern.de

www.buglundkollegen.de

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach

Tel. 0981 53 1300
poststelle(at)lda.bayern.de

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Mit dem Luise Kiesselbach Preis würdigt und stärkt der Paritätische in Bayern Bürgerschaftliches Engagement. Herzlich laden wir Sie ein, uns Ihre Vorschläge für den Luise Kiesselbach Preis 2023 einzureichen.

Mit dem Luise Kiesselbach Preis werden ausgezeichnet:

• verdiente ehrenamtlich Engagierte, die den Paritätischen in Bayern oder seine Mitgliedsorganisationen mitgestalten
• Menschen, Organisationen und Initiativen, die den Paritätischen in Bayern fördern
• Mitgliedsorganisationen für herausragende Engagement fördernde Projekte

Wir erheben und verarbeiten ausschließlich Daten, die für den genannten Zweck unverzichtbar sind.

b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f aufgrund berechtigter Interessen zur Würdigung und Förderung Bürgerschaftlichen Engagements.

c. Datenkategorien

• Name, Vorname, Organisation, Funktion und Kontaktdaten der*des Vorschlagenden
• Bild- und Fotomaterial
• Informationen über das ehrenamtliche Engagement oder / und die ehrenamtlich Engagierten, die vom Vorschlagenden im Rahmen der Bewerbung angegeben werden

d. Empfänger

Empfänger der Daten sind

• interne haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen des Verbandsrats, des Vorstands und des Stabs, der Referate Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerschaftliches Engagement, der Bezirksverbände und Bezirksausschüsse
• Mitglieder der Jury des Luise Kiesselbach Preises
• Mitgliedsorganisationen des Paritätischen in Bayern im Rahmen des Votings für den Mitgliederpreis
• Mitarbeiter*innen des Deutschen Engagementpreises für die Nominierung zum Deutschen Enagementpreis
• Veranstaltungspartner und Förderer des Luise Kiesselbach Preises
• ggf. IT-Dienstleister.

e. Speicherfristen

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen.

Zu Zwecken der Archivierung und Dokumentation werden die Bewerbungen für den Luise Kiesselbach Preis 20 Jahre durch uns gespeichert.

f. Erfordernis der Verarbeitung

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist notwendig, um die Auszeichnung realisieren zu können.

g. Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

h. Widerrufsmöglichkeit

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung in die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile. Sie können uns jederzeit Ihren Widerruf über die am Anfang dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

i. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusste Organisation verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.

j. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

1. Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO

Die betroffene Person kann von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob dort sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so hat die betroffene Person bezüglich dieser personenbezogenen Daten ein Recht auf Auskunft über bestimmte Informationen.

2. Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

3. Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist grundsätzlich verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen Es gibt jedoch personenbezogene Daten, die von dieser Pflicht zum Löschen ausgenommen sind und bei denen wir sogar durch andere Gesetze verpflichtet sind, sie weiterhin zu speichern.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, soweit bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

5. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legt sie Widerspruch ein, werden wir ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Widerrufsrecht bei Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7. Beschwerderecht bei der Behörde

Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig ist oder wir ggf. aus anderen Gründen gegen Datenschutzrecht verstoßen, können Sie sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Tel. 0981 53 1300
poststelle(at)lda.bayern.de