• Leitung und strategische Koordination: Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Geschäftsstelle von Fliederlich e.V, steuern die operativen Abläufe in enger Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vorstand und unterstützen diesen aktiv.
• Projekt- und Finanzmanagement: Sie planen und verwalten die finanziellen Mittel (Haushaltsplanung, Kassenführung, Buchhaltung) einschließlich der Erstellung von Förderanträgen und -abrechnungen sowie Verwendungsnachweisen. Dabei arbeiten Sie ggf. mit städtischen und anderen Fördergebern zusammen.
• Personal und Ehrenamt: Sie koordinieren das hauptamtliche Team, übernehmen Personalverantwortung (Einsatzplanung, Personalentwicklung) und entlasten die ehrenamtlichen Teamleitungen sowie den ehrenamtlichen Vorstand. Sie pflegen dabei eine offene Kommunikationskultur und fördern den Zusammenhalt zwischen Haupt- und Ehrenamt.
• Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit: Sie vertreten das Zentrum in regionalen und überregionalen Gremien, auf Netzwerktreffen und politischen Veranstaltungen. Sie bauen Beratungsnetzwerke aus und pflegen Kooperationen mit sozialen Trägern, Behörden und anderen queeren Initiativen. Zudem verfassen Sie Pressemitteilungen und Texte für Website, Social Media und Publikationen, um die Angebote von Fliederlich bekannt zu machen.
• Angebotsentwicklung: Sie entwickeln bestehende Angebote weiter und planen neue Projekte für die queere Community (z.B. Präventions- und Gesundheitsangebote, Aufklärungs- und Bildungsformate). Sie organisieren Workshops, Vorträge oder Beratungsgruppen und moderieren ggf. diese Angebote.
• Veranstaltungsorganisation: Sie planen und führen Veranstaltungen durch, von Infoabenden und Podiumsdiskussionen, bis hin zu Teilnahmen an Pride-Aktionen (CSD, Pride Week etc.) und sorgen für eine barrierearme, sichere Umgebung bei Events.
• Mitgliederverwaltung und Büroorganisation: Sie pflegen Mitglieder- und Kontaktdaten (Adressdatenbank, Mitgliedsbeitragsverwaltung) und erledigen allgemeine Büroaufgaben (Post, Telefon, E-Mail). Sie nutzen moderne Office-Software (z.B. MS Office 365, Nextcloud, Vereinsverwaltungsprogramm, ggf. Buchhaltungssoftware) routiniert.
• Qualitäts- und Berichtswesen: Sie führen Evaluationen durch, erstellen Jahresberichte und Statistiken (z.B. Rechenschaftsbericht für die Mitgliederversammlung) und wirken an der Weiterentwicklung der Vereinskonzeption mit.
Unsere Aufgaben orientieren sich an den Zielen und Werten unseres Zentrums, das sich für Vielfalt, Akzeptanz und Empowerment einsetzt. Wir achten dabei auf eine klare, wertschätzende Sprache und verständliche Aufgabenbeschreibungen, ganz im Sinne einer inklusiven, diskriminierungsfreien Kommunikation.